Разблокировка аттачей в Outlook-е.

На днях столкнулись с интересным вопросом из одного из подразделений нашей компании: Вот мне тут файл присылают, но он заблокирован в Аутлуке, что делать? (Напомню, что в данный момент мы используем Office 2010).

Я озадачился данным вопросом… Заходим на официальный сайт Майкрософт, читаем: http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HA010354417.aspx

Здесь приведены варианты решения данной проблемы. Один из них меня наиболее порадовал: Переименовать расширение файла и переслать вложение.

Решил поспрашивать пользователей, знают ли они как переименовать расширение файла? (ну это так, чисто для развития кругозора). На мой вопрос: как переименовать расширение файла? Получил встречный вопрос от большинства пользователей: А что такое расширение файла? Тут стало понятно, что вариант с переименованием, конечно же не вариант. Одним из наиболее предпочтительных вариантов для пользователя является конечно же архивация вложения, но и здесь столкнулись с тем, что многие так и не знают, как заархивировать файл. Ну это все лирика, я для себя решил понять, как же все таки разрешить вложения?

Игра с настройками безопасности в Аутлуке результата никакого не принесла.  Стал копать дальше…

Наткнулся на сообщение на одном из блогов:

Каждый хоть раз сталкивался с тем что Outlook блокирует вложение.

Как его получить?

Вариант №1 – попросить отправителя отправить файл еще раз в запакованном виде.
Вариант №2 – если мы перестраховались и поставили галку «удалять сообщения с сервера старше чем …», я про POP3 аккаунты. С IMAP все проще, там можно свободно зайти либо через веб-моську либо другим клиентом.

- И все? – разочарованно скажете вы.
- Нет. Есть еще один вариант о котором хочу рассказать сегодня.

После очередного вечернего копания в интернете однаружился еще один способ управления типами заблокированных файлов.
Кен Словак, MVP по Outlook-у, написал небольшую и очень полезную утилиту.

Вот она – http://www.slovaktech.com/attachmentoptions.htm

Проверил на Outlook 2003 и 2007. Вроде работает.

Взято отсюда: http://blog.wadmin.ru/2010/12/unblock-outlook-attacment/

Есть еще вариант для Outlook 2002-2007.

1. Закройте Outlook, если он запущен
2. Запустите программу редактор реестра REGEDIT
3. Найдите в реестре ключ (см. пункт 4)
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security
Если ключа нет, то создайте его
4. Создайте строковый параметр (String Value)
Имя параметра: Level1Remove
5. Нажмите Enter.
6. Дважды щелкните мышкой на созданном параметре и
укажите его значение
7. Укажите расширения для файлов вложений, которые вы
хотите разрешить. Например: .exe

Если типов файлов несколько, то пишите так:

exe;com;lnk

8. Нажмите OK
9. Выйдите из редактора реестра
10. перезапустите Outlook

Но в  Аутлуке 2010 это не работает…

Нашел тут еще утилиту, но попробовать еще не успел:

http://www.softnew.ru/list.phtml?id=6020

Вот еще рекомендации компании Майкрософт:

http://support.microsoft.com/kb/829982/ru

Если есть еще варианты пишите в комментарии.

Всем удачной работы!!!

 

Архивация Outlook 2010.

Как известно политика архивирования почты претерпела изменения в связке Exchange 2010+Outlook 2010.

Теперь архивация выполняется автоматически используя политики настроенные на сервере и кнопки «АРХИВИРОВАТЬ» в аутглюке  просто нет.

Но по умолчанию ограничения почтового ящика на сервере составляют 2 гига (их конечно можно убрать изменить или настроить более гибкую политику, это уже как будет удобней). Как известно пользователи имеют привычку хранить почту за последние 10 лет, при том, что всем всегда нужны все письма написаные еще в 2001 году. Мы многократно стокнулись с этим при развертывании Эксченджа и переносе в ящики старой почты, через некоторое время ящики начали переполняться а политика сервера еще не сработала, так как времени для автоархивации прошло еще очень мало. Но тут нас ожидал сюрпрайс… Кнопки АРХИВИРОВАТЬ НЕТ.

Я обыскал весь аутглюк, перечитал массу форумов, но толкового ничего так и не нашел…

А как оказалось ларчик открывался просто, как видно на первой картинки кнопки АРХИВИРОВАТЬ НЕТ, но когда размер ящика достигает предела то кнопка автоматически появляется

Далее проблема решается стандартным способом: Выбираем папку или ящик, которые необходимо заархивировать указываем число до какой даты необходима архивация и наслаждаемся процессом.

Всем удачи !!!

Зависание писем в папке ИСХОДЯЩИЕ Outlook.

Уже не раз сталкивался с проблемой при отправке писем через Microsoft Outlook 2010. Люди жаловались, что письма зависали в папке «Исходящие» и могли висеть там очень длительное время. Так и произошло в этот раз.

В моём случае выглядело все банально просто. На проблемном компьютере просто напросто была установлена программа FineReader 10 версии. И именно эта программа пакостничала в Microsoft Outlook 2010. Каким образом это происходило? – спросите Вы. Оказывается во всем виновата надстройка FineReader 10, которая на автомате прописалась в Microsoft Outlook 2010. В какие-то моменты отправки писем (в какие именно мне так и не удалось выяснить) она просто напросто тормозила Outlook и все письма оказывались в папке «Исходящие», ожидая своей очереди. А очередь эта двигалась очень медленно. =)

Вообщем в итоге, просто отключив эту надстройку, письма без проблем отправлялись, перемещаясь соответственно в папку «Исходящие». Проблема еще заключалась в том, что в Microsoft Outlook 2010 сложно найти эти самые надстройки. Я снова потратил какое-то время, прежде чем нашел, где они спрятались. Найти и отключить надстройки в Microsoft Outlook 2010 можно по следующему пути:  Сервис — Центр управления безопасностью… — Надстройки или Справка – Параметры конфиденциальности… —  Надстройки . Далее внизу кликаете Перейти… и отключаете ненужные надстройки. Подробности на скриншотах Вы можете увидеть ниже.

Для пущей надежности, я бы порекомендовал отключить все надстройки, проверив после этого работу Outlook. И если после этого всё в норме и письма нормально отправляются,  то можно по необходимости включать нужные надстройки по одной и смотреть, что из этого выйдет.

Всем удачи!!!