Blog of Khlebalin Dmitriy

(Дорогу осилит идущий…)

Microsoft Project Server 2007 или что нибудь другое?

Некоторое время назад, наша компания всерьез задумалась о введении системы документооборота ну и соответственно проектов. Волею нашего ИТ директора, вести данный проект назначили меня, хотя на самом деле я не горел желаньем, чтоб это произошло. Но в предыдущей компании имел опыт развертывания project server 2007 (о чем  наверно напишу в будущих статьях, при наличии свободного времени), но дело в том, что моей задачей на предыдущем месте работы, было только установить его и развернуть ферму, а обучением пользователей и наполнением документами и прочим занимались уже другие люди, по этому я об этом ничего не знаю. Я изначально попытался объяснить руководству, что project это не утилитка с тремя кнопками, это несколько больше и необходимы некоторые знания, чтобы пользоваться им в будущем, но в ответ, как обучно услышал: «Не переживай, разберемся».   Я не стал спорить, как говорят в армии: «Приказы командования не обсуждаются». Развернул виртуальную машинку на vmware +win2003+sql2005+project server 2007 завел туда пользователей и собственно предложил начать тестирование. Сразу отмечу что в нашей компании пользоваться им собирается порядка 30 человек. Я не учился на курсах по данному продукту, разобрался сам, но лишь на столько на сколько мне это было необходимо на том момент.

Выглядит это так:

1

2

Кстати если перед вами будет поставлена подобная задача, рекомендую прежде всего обратиться сюда:

http://www.microsoftproject.ru

это отличный рессурс , где вы сможете найти ответы на многие свои вопросы.

В общем все настроив пользователям начальный интерфейс, как они и хотели, предоставил возможность разбираться им самим. Шли дни……….

Вопросов у людей становилось все больше и больше, я как и предпологал, что кроме того что есть такой продукт project никто практически больше ничего не знает. Сначала разбирался с вопросами а в последствии вообще перестал отвечать на них. В связи с этим все таки попытался получить внятный ответ, для чего именно нужна нашей компании данная система и почему именно проджект? Получил следующий ответ:

1)      Планирование задач с указанием сроков, трудозатрат, ресурсов (люди, деньги) и взаимосвязей между задачами (предшественники, начало не ранее, начало не позднее и тп)

2)      Отслеживание изменений плана (смещения текущего откорректированного плана от базового первоначального)

3)      Отслеживание статуса по задачам (% завершения, риски)

4)      Возможность вкладывать документы в рабочую область проекта и предоставлять доступ к ним участникам проекта (электронный документооборот)

5)      Ведение таск-листа для каждого участника проекта по назначенным ему задачам с возможностью указывать статус по задачам, описывать риски, задавать вопросы руководителю и т.п.

6)      Ведение тайм-шитов по участникам проекта в соответствии с трудозатратами по задачам проекта

7)      Возможность формирования отчетов о статусе проекта, трудозатратах проекта, нагрузке на ресурсы

8)      Возможность отслеживать нагрузку на ресурсы, участвующие в разных проектах и балансировать нагрузку

Внимательно прочитав это, я пришел к выводу, что в нашей компании может быть и не стоит внедрять проджект сервер, можно найти чтото и попроще.

А теперь обратимся к фактам:

Стоимость лицензии 4300$ американских тугриков+ cal на одного пользователя 90$( то есть в нашем случае 90*30=2700$)+ обучение одного сотрудника на сертифицированных курсах 660$ вот здесь например 

http://www.specialist.ru/Courses/Track.aspx?idc=1579

да еще и комплексное обучение пользователей порядка 300$ в день (4 часа) итого простейшая арифметика нам говорит следующее:

4300+2700+660(обуч админа)+900(3 дня обучения)=8560$ или порядка 300000 рублей, это при том, что вы уже имеете в наличии win2003+sql2005 и project server вы установили и развернули сами иначе сюда еще потребуется приплюсовать услуги интегратора по внедрению (поверьте моим словам, добавится не малая сумма). 300000 рублей на сегодняшний день сопоставимо с приобретением отечественного автомобиля «ТАЗ». В итоге получается совсем не бюджетный вариант для компании из 30 человек. Попутно можно прочесть вот эту статью:

http://www.grakoff.org/2008/12/29/microsoft-sharepoint-%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C-%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B5%D0%BD%D0%B7%D0%B8%D0%B8/

Озвучив все это руководству, было принято решение о внедрении альтернативных продуктов. На мой взгляд приобретение project в соответствии с требованиями бизнеса в данном случае это равносильно тому, что вы купили Боинг-747 и ездиете на нем по взлетной полосе.

Проанализировав рад предлогаемых на рынке готовых продуктов, пришел к удручаещему выводу, что большинство рассмотреных мной продуктов имеют 3 кнопки и не обладают требуемым мне функционалом. И тут я наткнулся на продукт, который действительно меня заинтересовал:

http://www.pmbox.ru/contacts.aspx

Достаточно функциональная вещь, которую я развернул за 10 минут без всяких усилий:

3

 Порадовал достаточно понятный интерфейс, а также техподдержка (когда я позвонил туда девушка мгновенно момогла решить мне все возникшие вопросы устроив webinar и непосредственно на своем рабочем столе показала мне как все делается).

Также приятно порадовала цена в моем сдучае это порядка 40000р+30000р(годовая поддержка) а это 2000$, что достаточно бюджетно.

В данной статье, Я не агитирую ни за что, как говорится: «Каждому, свое». Прото перед тем как что то делать десять раз подумайте и постарайтесь изначально отстоять свою позицию перед руководством. Народная мудрость гласит: «Семь раз отпей, один отъешь».

Всем удачи!

14.08.2009 Posted by | ms project and sharepoint | 2 комментария

Разрешаем Soulseek и Emule (isa 2004).

Если политика безопасности вашей компании или корпоративная политика, разрешает пользоваться P2P клиентами, то это правило для Вас. В моем это было разрешено, но конечно же не всем, а как обычно это бывает, только людям особо приблеженным к ИМПЕРАТОРУ.

1

Пользователи VIP proxy (это как раз приближенные к ИМПЕРАТОРУ).

2

Ограниченные пользователи (это как раз все остальные).

3

Всем удачи!

14.08.2009 Posted by | ms isa 2004 | Комментарии к записи Разрешаем Soulseek и Emule (isa 2004). отключены