Blog of Khlebalin Dmitriy

(Дорогу осилит идущий…)

Настройка разрешений почтовых ящиков.

Вчера одной из наших сотрудниц потребовалось отправлять почту еще с нескольких ящиков помимо своего. Как это сделать?

Возможно я уже когда-то писал об этом здесь, но раз уж снова стал такой вопрос, попробую осветить его снова.  В данном случае не буду вешать все скрины, повешу лишь пару, чтоб было понятно про что речь.

Хотя почтовый ящик обычно назначается только одному человеку, использующему его, может возникнуть необходимость предоставить полномочия на доступ к почтовому ящику и другим людям. Например, менеджеру пришлось уехать из города, и у него в данный момент нет доступа к сети, но ему необходимо, чтобы ассистент отправил из его почтового ящика предложение партнеру. Или же, менеджер по работе с клиентами работает над сделкой, но через несколько дней собирается в отпуск, а руководителю отдела продаж необходимо иметь возможность просматривать почтовый ящик менеджера, так как ему может прийти сообщение, относящееся к сделке. Разрешения для почтовых ящиков можно разбить на две категории: позволяющие отправлять электронные сообщения от имени другого человека и разрешающие просматривать, редактировать или создавать элементы почтового ящика. Предоставить разрешения Send On Behalf (Посылать от имени, первая категория) может либо администратор [это делается в окне свойств пользователя в консоли Active Directory Users And Computers (Active Directory — пользователи и компьютеры)], либо сам пользователь в клиенте Outlook.

 Оба метода позволяют выполнить одну и ту же задачу, и, открыв свойства пользователя в любом месте, вы увидите одинаковые настройки. Чтобы пре доставить разрешения Send On Behalf (Посылать от имени) при помощи консоли Active Directory Users And Computers (Active Directory — пользователи и компьютеры), откройте консоль и сделайте следующее. 1. Отредактируйте свойства пользователя и перейдите на вкладку Exchange General (Общие Exchange). 2. Щелкните Delivery Options (Параметры доставки); откроется диалоговое окно.

Щелкните Add (Добавить). Откроется обычное диалоговое окно выбора объекта AD. Введите имя другого пользователя, которому вы хотите предоставить разрешения Send On Behalf (Посылать от имени), и щелкните ОК. Вы увидите имя этого пользователя в поле Grant This Permission To (Предоставить это право). Предоставить права на использование почтового ящика также может либо администратор из консоли Active Directory Users And Computers (Active Directory — пользователи и компьютеры), либо сам пользователь из клиента Outlook. Однако из консоли невозможно предоставить тот же уровень детализации прав, который доступен в клиенте Outlook. В Outlook можно предоставить права на определенную папку. Например, если ассистенту необходимо создать напоминание о встрече в календаре менеджера, то ему не обязательно иметь разрешения, позволяющие просматривать папку Inbox (Входящие) менеджера. В консоли Active Directory Users And Computers (Active Directory — пользователи и компьютеры) можно предоставить только права, относящиеся к возможности просматривать или модифицировать полномочия или предоставить учетной записи пользователя полный доступ к почтовому ящику. Чтобы предоставить права на почтовый ящик при помощи консоли Active Directory Users And Computers (Active Directory — пользователи и компьютеры), откройте консоль и сделайте следующее. 1. Отредактируйте свойства пользователя и перейдите на вкладку Exchange Advanced (Exchange дополнительно). 2. Щелкните Mailbox Rights (Права на почтовый ящик); откроется диалоговое окно. Можно модифицировать права или добавить еще пользователей и предоставить им права. Если флажки какихлибо разрешений недоступны, это означает, что разрешения наследуемые и их невозможно изменить здесь. Предоставить разрешения в Outlook очень просто: 4. Правой кнопкой мыши щелкните папку, к которой хотите предоставить разрешения, например календарь, и в контекстном меню выберите Properties (Свойства). 5. Перейдите на вкладку Permissions (Разрешения). 6. Щелкните Add (Добавить). Раскроется список GAL, где можно выбрать всех пользователей, которым вы хотите предоставить разрешения на эту папку. Выберите их и щелкните ОК. Пользователи будут перечислены в списке разрешений. 7. Пользователям предоставляется уровень разрешений, первоначально настроенный по умолчанию, который затем можно отредактировать индивидуально. Еще один вопрос — когда удобнее использовать разрешения для группы вместо нескольких индивидуальных. Настройка ограничений доставки Чаще всего параметры ограничения доставки настраиваются на уровне виртуального сервера, а не почтового ящика, но могут возникнуть ситуации, когда удобнее создать другие ограничения доставки для определенного почтового ящика или группы почтовых ящиков. Ограничения доставки могут относиться к размеру сообщений, отправленных из почтового ящика, к размеру сообщений, отправленных почтовому ящику, и к отправителям, письма которых может получать почтовый ящик. Чтобы настроить ограничения доставки для почтового ящика, отредактируйте свойства пользователя на консоли Active Directory Users And Computers (Active Directory — пользователи и компьютеры) и перейдите на вкладку Exchange General (Общие Exchange). Затем щелкните Delivery Restrictions (Ограничения доставки). На рис. 722 перечислены доступные параметры. Возможно, вам понадобится настроить определенные ограничения доставки для почтового ящика, куда направляются отзывы покупателей, например разрешить получение только текстовых сообщений. Можно запретить доставку в почтовый ящик писем размером больше 50 Кбайтов, чтобы злоумышленник не мог переполнить почтовый ящик письмами с большими вложениями. Или же можно настроить ограничения до ставки для почтового ящика, автоматически отправляющего ответы на полученные сообщения. Настройте ограничение на размер сообщений, чтобы этот почтовый ящик невозможно было использовать для отправки других типов писем.

Дополнительный ящик можно в Аутглюке можно добавить здесь:

Всем удачи!

19.08.2010 Posted by | ms exchange 2003 | Комментарии к записи Настройка разрешений почтовых ящиков. отключены

MY WAY или что дальше?

Последние несколько недель, меня не покидает мысль: А что дальше? В какую сторону развиваться дальше?

 Изначально планировал сдать экзамены по Exchange 2010, соответственно была скачана необходимая литература, развернуты виртуалки и прочее… В общем стал плотно готовиться. Но впоследствии, меня все чаше стала посещать мысль: зачем мне это? Ведь новые продукты от Майкрософт выходят настолько часто, что изучать их можно бесконечно.

Параллельно продолжал почитывать литературу по ESX – мысль о том, чтоб отучиться на курсах и сдать экзамен на VCP по сей день не покидает меня. Но в компании, в которой я работаю, на сегодняшний день нет ни одного ESX сервера, поэтому эта тема на данном этапе была отодвинута в светлое будущее (по крайней мере, Я надеюсь, что будущее будет светлым).

В тоге было принято решение на данном этапе двигаться в сторону Cisco (до этого я сталкивался только с маршрутизаторами Алайт Телесин и 3Com). А именно, начать изучение данного девайса, с нуля. Соответственно для начала в инете нашел всю интересующую меня информацию. Записался на долгосрочный (4 месяца) трек на CCNA. На долгосрочный по 2м причинам:

1. Краткосрочные курсы 2 недели например в Специалисте непомерно дороги -80000р, в то время как долгосрочные в Сетевой Академии Cisco – 34000р. Соответственно финансовый вопрос является ключевым в данной ситуации, так как нынешняя организация ни цента не заплатит за мое обучение, а возможно дальше придется двигаться в сторону CCNP поэтому деньги еще понадобятся.

2. Ну и вторая немаловажная причина – это опыт посещения предыдущих Майкрософтовских курсов. Полностью убежден, что невозможно «окучить»  тот объем информации, который дадут на курсах в течении недели или двух. Нереально нормально подготовиться к экзаменам. Те, кто пытался сдавать экзамены в конце недели после курса, чаще всего не сдавали. Да и второй немаловажной составляющей является практический опыт настройки. На данный момент у нас в конторе присутствует 9 Цисок 2000й серии, чего вполне достаточно для неспешного изучения. В общем о дальнейших Моих шагах в изучении  Циски буду рассказывать поэтапно.

Буду благодарен «Цисководам» за любые советы и помощь при подготовке к CCNA (если будут какие-то мысли просьба писать в комменты или на почту, она указана в разделе «Об авторе»).

Заранее благодарен. Всем удачи!

19.08.2010 Posted by | сertifications | 2 комментария