Blog of Khlebalin Dmitriy

(Дорогу осилит идущий…)

Управление квотами в Exchange 2010-Online Archive.


Помимо ящиков, которые разрослись до немыслимых размеров и будут расти если пользователей не ограничить в их желаниях (а у нас в компании почта нужна всем за последние 15 лет, даже если человек здесь еще и не работал :)), существуют еще и так называемые Online Archive, которые в случае отсутствия квот, также безгранично «сожрут» место на датасторах.

Для планирования Online Archive можно ознакомиться вот с этим постом:

http://itskill.ru/mail_exchange/exchange-2010-online-archive/

если уже все существует то просто надо разобраться что-куда? и принять меры…

Для этого следует детально вдаться в вопрос и граничить архивы (для примера, у нас в компании Online Archive существуют не у всех а лишь у руководителей департаментов, но и это не мешает разрастись им до неприличного размера).

Для начала имеет смысл посмотреть у кого существуют Online Archive, сделать это можно вот так:

GetMailbox Archive database DBname GetMailboxStatistics Archive ft displaynametotalitemsize

в моем данном случае это выглядит так:

snap1

понимаем что архивы есть и в совокупности места они отъедают немало далее ограничиваем пользователей в желаниях

Сделать это можно через графическую оснастку «чанги»:

snap2

в моем случае квоты не заданы…

Или как обычно через Power Shell

Set-Mailbox –identity “user”   –ArchiveWarningQuota” 900MB

предупреждаем пользователя на 900Мб

Set-Mailbox   –identity “user” –ArchiveQuota 1GB

устанавливаем лимит 1 Гиг.

Как установить квоту например в 1Гиг на все Архивы находящиеся в данном хранилище, я так и не смог понять, просьба добавить данный вариант в комментариях к посту?

В рамках этого поста также рекомендую ознакомиться с политиками хранения в общем, для понимания вопроса, сделать это можно например здесь:

http://itband.ru/2010/06/retention-policies/

Всем хорошей работы!!!

 

25.06.2014 - Posted by | ms exchange 2010

4 комментария

  1. Квота на архивы
    Get-Mailbox | Set-Mailbox -ArchiveQuota 30GB -ArchiveWarningQuota 29GB

    комментарий от rus | 27.06.2014

  2. Спасибо!
    В рамках поста пришла в голову еще одна мысль.
    Квоты на архивы задал и теперь они не растут, но на данный момент у некоторых уже достигли 20-ти гигов.
    Вопрос возник как выгрузить (удалить) из стораджа такие онлайн архивы? Например переложив их в pst файл на комп пользователя….
    Или существуют другие варианты, решения этого вопроса? Если они есть прошу написать в комментах…
    Благодарю всех кто принял участие в обсуждении…

    комментарий от khlebalin | 28.06.2014

    • Кроме как архив в pst слить и локально пользователю положить + хранить pst на сервере, других вариантов не предусмотрено, так что мысль правильная, обсуждение этого вопроса было на форумах exchange.. других вариантов нет.. (может кроме использования софта других вендоров, но это я думаю лишнее)
      У некоторых пользователей ящики по 15 ГБ + 2-3 архива по 20-30 ГБ и нечего.. outlook не глючит.. (письма просто с небольшими роликами поэтому такие объемы, пытались приручить посылать ссылки, но это бесполезно, особенно на уровне руководства..)))..

      комментарий от rus | 28.06.2014

      • Благодарю за ответ.

        комментарий от khlebalin | 30.06.2014


Sorry, the comment form is closed at this time.

%d такие блоггеры, как: