Blog of Khlebalin Dmitriy

(Записки из мира IT…)

Шаблон документа Word с защищенными полями.


Иногда бывает необходимость создать документ, например договор или нечто подобное, для того чтоб основной текст править было невозможно, а определенные строки или поля, можно было изменять. Сегодня как раз об этом.

В моем случае это Word 2013. Это важно, так как если изначально документ предоставлен в формате Word 2003 (*.xls), то многие поля возможности далее будут недоступны.

Пересохраняем  документ в формат Word 2013 (или *.xlsx)

— Далее вкладка Файл — Параметры — Настройка ленты — список Настройка ленты: — поставьте флажок Разработчик — OK;

snap1

snap2

— Вкладка Разработчик — группа Элементы управления — Элемент управления содержимым «форматированный текст» (если навести мышь на кнопку и подождать несколько секунд, то появится всплывающая подсказка). В документ будет вставлен элемент управления содержимым

 

snap3

— Выделите поле, щёлкнув по маркеру, который находится в верхнем левом углу, — вкладка Разработчик — группа Элементы управления — Свойства — поставьте флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить — OK;

snap4

— Напечатайте под полем какой-нибудь текст, например: «г. Москва»;

snap5

— Вкладка Разработчик — группа Защита — Ограничить редактирование. Справа появится область;

— В этой области поставьте флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа: — выберите в списке Ввод данных в поля форм — Да, включить защиту — если необходимо, то можно указать пароль, чтобы защиту не смогли  отключить — OK;

snap6

— Проверяем результат. В поля, которые мы определили,  мы можем вводить текст, а изменять текст за пределами  этих полей уже невозможно (поставить курсор за определенными нами поля также не получится). Что мне собственно и требовалось.

В итоге, получаем некий документ, в котором можно править только  определенные поля, в моем случае  они обозначены желтым цветом.

snap7

Всем хорошей работы !!!

 

 

Реклама

07.05.2015 - Posted by | ms office 2003/2007/2010/2013/365

Sorry, the comment form is closed at this time.

%d такие блоггеры, как: